Automatización de conciliaciones, cada vez más importante en ambientes laborales contables y financieros

Ciudad de México.- El trabajo en las áreas de contabilidad, finanzas o contraloría está lleno de factores de sobresaturación. Los profesionales de estos departamentos operan bajo rígidas fechas de entrega de resultados, estricto cumplimiento normativo-legal y cuidadoso manejo de los recursos monetarios.

De no contar con una adecuada gestión del ambiente laboral y las herramientas que faciliten las tareas diarias, los colaboradores pueden sentirse agotados o estresados. Lo anterior provoca que sean menos efectivos o que piensen en buscar un puesto en otro lugar, condiciones que afectan negativamente a la productividad de las compañías.

“Los costos operativos por el exceso de responsabilidades pueden ser elevados. Cuando un equipo de contabilidad llega a su límite por sobrecarga de trabajo, repercute en los objetivos de negocio. Los líderes y tomadores de decisiones tienen que implementar un movimiento inteligente que ayude a minimizar la problemática en todos los niveles al priorizar y poner en primer lugar a los trabajadores”, señaló Rene Salazar, Head of Banking Solutions para Fiserv Latinoamérica, empresa líder de tecnología financiera y procesamiento de pagos.

Para Salazar, la solución a las necesidades empresariales en el campo del recurso humano se encuentra en la revolución tecnológica. Especialmente para el personal de contabilidad y finanzas. Los sistemas de automatización de conciliaciones manuales aportan transparencia a los proyectos, facilitan la planificación, aceleran la operación y reducen errores.

Recientemente la firma de software Workday Adaptive Planning realizó una encuesta mundial (incluyendo América Latina) a cabezas de áreas financieras y el 24% de ellos respondió que están de acuerdo en que la tecnología permite ciclos más rápidos de planificación y ejecución para mejorar la toma de decisiones. Esto como parte de un análisis en que se plantea que figuras como el Chief Financial Officer (CFO) también son líderes tecnológicos.

Los procedimientos de conciliación están en casi todos los ciclos del trabajo contable. Los profesionales concilian desde una factura, un pago y un depósito de clientes, hasta grandes transferencias bancarias. Revisar estos trámites es obligatorio para auditorías, cierres contables y balance financieros, que de hacerse de forma manual se vuelve tardado y tedioso.